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疫情期间翰科建筑资质办理居家办公效率是这样解决的

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疫情期间翰科建筑资质办理居家办公效率是这样解决的

发布日期:2020-02-17 作者: 点击:

一场疫情,让春节变成了“春劫”,不仅打断了中国人的传统节日,也给中国经济的运行带来了巨大影响。

恒大研究院的报告显示:“简单估算,电影票房70亿(市场预测)+餐饮零售5000亿(假设腰斩)+旅游市场5000亿(完全冻结),短短7天,仅这三个行业直接经济损失就超过1万亿。”

不难想象,这会对产业链中的企业造成多大影响,而对于那些现金流本就紧张的中小企业来说,则更是雪上加霜。相较于宏观经济上的数据,摆在各家企业面前的还有一个更为紧迫的问题,那就是企业的复工时间和员工的工作节奏被彻底打乱了。

23日,本应该是春节后的第一个工作日。但由于疫情的蔓延,为防止春运人员回流增加传染扩散的风险,不少地方进行了暂时性的区域限制,甚至还有房东禁止外来租住人员入住的情况发生,企业的复工日期也随之变得不确定起来。

一时间,线下业务无法正常开展,生产经营计划被全盘打乱,复工难的现状也成为众多企业面临的“头号难题。” 与此同时,为了能尽快恢复员工的工作状态和企业的生产活动,我们也看到不少企业在这场疫情当中开启了一轮“新开工”模式,即通过远程办公,包括视频会议、语音聊天、内容共享等在内的移动办公方式暂时替换传统的线下办公模式。

这样一来,既能满足疫情期间监管要求、降低人群聚集交叉感染的风险,又能保障企业业务的有序开展,除了某些工作必须要人员到场的情况外,远程办公解决了大多数企业的燃眉之急。而从数据上来看,仅在23日开工第一天,全国就有上千万企业、近两亿人选择了在家办公。

所以,即便各家企业所处的行业不同,所具有的业务特征不同,员工所承担的任务也不同,但是积极寻求适合自己的“新开工”模式,尽最大可能降低企业面临的内外部风险,是所有企业经营者都不可回避的工作任务,也是企业走出这场疫情危机的关键所在。

北京翰科天成公司也为例外,为了保证全体员工及家人的安全,全部居家办公。翰科建筑资质办理211日已全面在线复工,为客户提供周到的服务。纯粹线上工作翰科也是第一次,现将这几天心得,分享给大家。

第一个,紧急的工作不要在微信发信息,平时工作因为是面对面,有事情就直接讲了,但现在看不到人,发微信其实一来一回非常浪费时间。如果有事,那就直接打电话或者微信会议说。

第二个,工具非常重要。我们最近的提案是通过腾讯会议这个应用的,使用感受还是很不错的。以前我们遇到在线方案的时候,还是用微信语音,通过发图片、发内容的方式做,现在才发现我们以前使用的工具那么落后。腾讯会议目前是免费的,不过我打算免费期过也会付费了。

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前几天搜集TVC,付费购买了一个TVCbook的会员,查找资源也是很好用。另外,收集调研资料、采集数据等则可以通过金数据等在线工具,会大大地提高工作效率。

第三个,居家工作,也就是以前大家很羡慕的soho工作方式,其实非常考验个人自制力,因为家里的诱惑特别多,电视、游戏、食物、饮料等等,有小朋友的还不时来找你玩会,会占用你大量的时间精力。你可以参考使用一下时间管理工具“番茄工作法”。

我个人体会是,在一天内给自己划分几个具体的目标,然后分部去完成它。比如我今天的任务是:1、写一篇公号文章。2、做20个以上用户调研并思考一个客户的业务方向。3、与三~四位客户沟通执行细节。4、上午去政府递交材料。5、下午二点与同事召开视频会议(内容略)。  6、室内健身30分钟。

最后,疫情期间确实需要谨慎、严格按照医生嘱咐的防护措施执行。但过犹不及,如果天天担心,那就真的会把自己搞死,不被感染,也会被精神错乱。开始工作吧,哪怕不能开工,也去维护一下客户关系,计划一下复工的程序,哪怕没别的事,看书、学习、思考也好。


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